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但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住，我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了，很多情况下，一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说，如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解，那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
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